Конкурс

на занятие вакантной должности секретаря-референта

отдела правового обеспечения

              г. Алматы                                                                                                                   14.02.2020г.                                

РГП на ПХВ «Ғылым ордасы» Комитета науки МОН РК, г.Алматы, 050010, ул. Шевченко 28, кабинет 108, телефон для справок 8(727)2728755, электронный адрес: gylymordasy.kz@gmail.com, gylymordasy.kz@mail.ru, объявляет конкурс на занятие вакантной должности секретаря-референта отдела правового обеспечения.

 Общие квалификационные требования к участникам конкурса:

На должность секретаря-референта назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы, либо среднее специальное (профессиональное) образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

Функциональные обязанности:

На секретаря-референта  возложены следующие обязанности:

  • Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Генерального директора Предприятия.
  • Принимает поступающую на рассмотрение руководства корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
  • Выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
  • Принимает документы и личные заявления на подпись Генеральному директору Предприятия.
  • Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы Генерального директора.
  • Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, электронной почте и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
  • По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
  • Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
  • Обеспечивает рабочее место Генерального директора, необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
  • Печатает по указанию руководства служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных.
  • Организует прием посетителей с соблюдением этики общения, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
  • Копирует документы на персональном ксероксе.
  • Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
  • Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководства Предприятия и ее подразделений.
  • Получает необходимые руководству сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по их поручению работников.
  • Принимает документы на подпись генеральному директору Предприятия;
  • По соответствующему приказу генерального директора Предприятия принимает на хранение, доступ и использование гербовой печати Предприятия и несет ответственность за использование гербовой печати Предприятия;
  • Составляет проекты исходящей корреспонденции, подготавливает ответы на входящую корреспонденцию по специфике своей работы.

Прием документов осуществляется с 17 февраля  по 01 марта 2020 года.

Перечень необходимых документов для участия в конкурсе:

-заявление для участия в конкурсе (в произвольной форме) на имя первого руководителя предприятия;

— резюме кандидата с фотографией размером 3х4;

— фотография размером 3х4 (2 шт.);

— копии документов об образовании и приложений к ним;

-медицинская справка о состоянии здоровья (врачебное профессионально-консультативное заключение) по форме № 086/у, выданная не более чем за шесть месяцев до дня представления документов;

— копия документа, удостоверяющего личность, гражданина Республики Казахстан;

— адресная справка;

— копия военного билета (для военнообязанных);

— копия договора пенсионного фонда.

Участник конкурса вправе представить дополнительную информацию, касающуюся его образования, профессионального уровня, а также документы, подтверждающие опыт работы и квалификацию.

Документы должны быть представлены в течение 14 календарных дней со следующего дня после публикации объявления о проведении конкурса.

 Должностной оклад секретаря-референта  составляет 150 000 тенге..