Важнейшую миссию по хранению интеллектуального наследия нескольких поколений выдающихся ученых выполняет архив «Ғылым ордасы». В богатейших архивных фондах сосредоточены материалы, отражающие историю становления и развития отечественной науки, которая неразрывно связана с именами выдающихся деятелей казахстанской академической науки. Здесь собраны документы научной и научно-организационной деятельности Национальной Академии наук Казахстана и ее научных учреждений, хронология которых начинается с 1932 года.
Сам научный архив был образован в 1946 году, как структурное подразделение Академии наук Казахской ССР, в целях создания и обеспечения сохранности архивных документов.
Сегодня в его стенах хранятся 119 943 уникальных документа, сформированные в 146 фондах, из них 52 фонда – личного происхождения, 94 организации, 1 фотофонд. Редчайшие материалы, значительная часть которых не имеет копий и является единственной в своем роде, представляет исключительную важность не только для научного сообщества, но и для государства в целом.
В соответствии с профилем деятельности, архив осуществляет хранение:
- личных дел уволенных работников центрального аппарата Министерства образования науки Республики Казахстан и его предшественников за 1936-1996 годы;
- документов органов управления Национальной Академии наук РК;
- документов центрального аппарата Министерства науки и высшего образования РК;
- управленческой документации;
- научно-технической документации;
- научно-исследовательской документации;
- диссертационных работ;
- документов личного происхождения.
Как известно, в первый состав Академии наук Республики Казахстан вошли видные деятели науки, техники и культуры Казахстана – 14 академиков и 16 член–корреспондентов. На первом общем собрании президентом академии был избран крупнейший ученый-геолог, великий организатор науки Каныш Сатпаев. Сегодня личные дела практически всего этого «золотого» состава академии хранятся в фондах архива.
Кроме того здесь сосредоточены научные труды, биографические документы, рукописи, письма и фотографии деятелей науки и культуры, крупнейших ученых, действительных членов и член-корреспондентов АН КазССР: историков – Е.Б.Бекмаханова, А.Б.Бектурова, Г.Ф.Дахшлейгер, Т.Е.Елеуова, А.Н.Нусупбекова, С.Н.Покровского; филологов – Н.Т.Сауранбаева, М.С.Сильченко; экономистов – Г.Ч.Чуланова, А.К.Куванышева, С.Б.Баишева; археологов – Г.И.Пацевича, Х.А.Алпысбаева; химика – М.И.Горяева; ботаника – В.П.Михайловой, геологов – Барбот де Марин, В.К.Монич; математиков – Т.И.Аманова, К.П.Персидского; металлургов – А.Л.Цефт, В.Д. Пономарева; астронома – Г.А.Тихова, почвоведа – А.И.Безсонова и др.
В архиве «Ғылым ордасы» также можно ознакомиться с деятельностью аппарата Президиума Академии наук, его секций, управлений, научных советов, а также первых отделений: геолого-географических, технических и химических наук; физико-математических; биологических и медицинских; общественных наук. Эти отделения в свое время объединяли 16 научно-исследовательских институтов, 9 секторов, республиканскую обсерваторию и республиканский ботанический сад.
В состав Сектора документирования и организации хранения документов входят материалы таких учреждений, как Совет по изучению производительных сил Казахстана и Центральная научная бибилиотека. В фондах Сектора имеются документы Объединенного Ученого Совета по физиологическим наукам, Объединенного Ученого Совета по общественным наукам, Объединенного Ученого Совета институтов и другие.
Между тем, фотофонд включает в себя фотографии, наглядно свидетельствующие о различных этапах развития казахстанской науки.
Сегодня научный архив «Ғылым ордасы» является не просто хранилищем исторически важных документов, но и оказывает содействие в проведении научных исследований, предоставляет справочные услуги, консультации.
Большое значение подразделение придает заявлениям, непосредственно связанным с запросами социально-правового характера, содержащим просьбы об установлении пенсии и стажа работы.
В настоящее время в целях обеспечения доступа к документам сотрудники архива работают над созданием полноценной информационной поисковой системы. Уже сформирован краткий справочник по фондам, так называемый путеводитель, содержащий систематизированный перечень наименований архивных фондов.
График работы научного архива РГП на ПХВ «Ғылым ордасы»:
Понедельник-пятница
С 9.00 до 18.00 с перерывом на обед
с 13.00 до 14.00
9-павильон, 4-этаж, 416 кабинет
Последний четверг месяц — санитарный день
Научный архив посетителей не принимает