История архива

Сам архив был образован в 1946 году, как структурное подразделение  Академии наук Казахской ССР, в целях создания и обеспечения сохранности архивных документов.

Сегодня в его стенах хранятся 119 943 уникальных документа, сформированные в 146 фондах, из них 52 фонда – личного происхождения, 94 организации, 1 фотофонд. Редчайшие материалы, значительная часть которых не имеет копий и является единственной в своем роде, представляет исключительную важность не только для научного сообщества, но и для государства в целом.

В соответствии с профилем деятельности, архив осуществляет хранение:

• личных дел уволенных работников центрального аппарата Министерства образования науки Республики Казахстан и его предшественников за 1936-1996 годы;
• документов органов управления Национальной Академии наук РК;
• документов центрального аппарата Министерства науки и высшего образования РК;
• управленческой документации;
• научно-технической документации;
• научно-исследовательской документации;
• диссертационных работ;
• документов личного происхождения.

Как известно, в первый состав Академии наук Республики Казахстан вошли видные деятели науки, техники и культуры Казахстана – 14  академиков и 16 член–корреспондентов. На первом общем собрании президентом академии был избран крупнейший ученый-геолог, великий организатор науки Каныш Сатпаев. Сегодня личные дела практически всего этого «золотого» состава академии хранятся в фондах архива.

Кроме того здесь сосредоточены научные труды, биографические документы, рукописи, письма и фотографии деятелей науки и культуры, крупнейших ученых, действительных членов и член-корреспондентов АН КазССР: историков –  Е.Б.Бекмаханова,  А.Б.Бектурова, Г.Ф.Дахшлейгер, Т.Е.Елеуова, А.Н.Нусупбекова, С.Н.Покровского; филологов – Н.Т.Сауранбаева, М.С.Сильченко; экономистов –  Г.Ч.Чуланова,  А.К.Куванышева, С.Б.Баишева; археологов – Г.И.Пацевича, Х.А.Алпысбаева; химика – М.И.Горяева; ботаника – В.П.Михайловой, геологов – Барбот де Марин, В.К.Монич; математиков  – Т.И.Аманова, К.П.Персидского; металлургов –  А.Л.Цефт, В.Д. Пономарева; астронома – Г.А.Тихова, почвоведа – А.И.Безсонова и др.

В архиве «Ғылым ордасы» также можно ознакомиться с деятельностью аппарата Президиума Академии наук, его секций, управлений, научных советов, а также первых отделений: геолого-географических, технических и химических наук; физико-математических; биологических и медицинских;  общественных наук. Эти отделения в свое время объединяли 16 научно-исследовательских институтов, 9 секторов, республиканскую обсерваторию и республиканский ботанический сад.

В состав Сектора документирования и организации хранения документов входят материалы таких учреждений, как Совет по изучению производительных сил Казахстана и Центральная научная бибилиотека. В фондах Сектора имеются документы Объединенного Ученого Совета по физиологическим наукам, Объединенного Ученого Совета  по общественным наукам, Объединенного Ученого Совета институтов  и другие.

Между тем, фотофонд включает в себя фотографии, наглядно свидетельствующие о различных этапах развития казахстанской науки.

Сегодня архив «Ғылым ордасы» является не просто хранилищем исторически важных документов, но и оказывает содействие  в проведении научных исследований, предоставляет справочные услуги, консультации.

Большое значение подразделение придает заявлениям, непосредственно связанным  с запросами социально-правового характера, содержащим  просьбы об установлении пенсии и стажа работы.

В настоящее время в целях обеспечения доступа к документам сотрудники архива работают над созданием полноценной информационной поисковой системы. Уже сформирован краткий справочник по фондам, так называемый  путеводитель, содержащий систематизированный перечень наименований архивных фондов.